Translate

вторник, 11 января 2011 г.

Секрееы динамичного дня.

Успех приходит, когда Вы меняете себя.
Хотите Вы иметь развивающуюся, динамичную и эффективную организацию! Это
просто. Станьте развивающимся, динамичным и эффективным человеком!
Мы все одарены огромным потенциалом совершать замечательные дела.
Но большинство из нас не совершает столько, сколько хочется до тех пор, пока не
станет более осведомленным о собственном потенциале и не будет систематически
заниматься его раскрытием. Талантливые люди - художники, музыканты, писатели и
другие - кто, возможно, рожден с огромными природными способностями, все же
нуждаются в тренировке и поддерживающей системе доразвития своих талантов.
Выполняйте каждое утро в течение месяца все рекомендации и упражнения, описанные
ниже. Следуйте инструкциям по утреннему планированию и вечерней оценке. По
истечении 30 дней Вы будете удивлены тем, как много Вы сделали.
Секреты динамичного дня
1-й секрет. Ваш день создается еще до того, как Вы начинаете действовать.
У Вас уже есть Ежедневник, в котором отражены Ваши мечты и цели. Для их
достижения Вам необходимо выполнять следующие действия. Вы должны организовать
место, где Вы могли бы находиться в одиночестве какое-то время. Где Вы можете
сосредоточиться на своем внутреннем мире. Это может быть Ваша спальня, это может
быть кухня до того, как кто-нибудь проснется и пойдет завтракать. Определите для себя
такое место. Теперь откройте свой Ежедневник на развороте «план на день», на
сегодняшнее число. Там Вы найдете список задач, расписание и дневник. Проверьте, что
Вы датировали будущие страницы, по крайней мере, на 30 дней вперед, чтобы Вы могли
заносить задания в будущие списки задач.
Теперь сконцентрируйтесь на списке задач сегодняшнего дня. И начните кратко
записывать то, что срочно требует Вашего внимания. Это включает все Ваши рабочие и
личные дела.
2-й секрет. Срочные дела будут стоять на Вашем пути и доминировать над «более
важными» делами до тех пор, пока мы не найдем способа быстро их сделать.
Срочные дела обычно не являются самыми важными, они просто срочные,
требующие нашего немедленного внимания. Но если Вы запишите их в список задач, они
не будут больше доминировать. Итак, начните записывать.
1. Перед каждой задачей ставьте точку, а не номер. Вы пронумеруете их позже, на
отдельном шаге, когда будете определять их приоритеты.
2. Как только Вы запишите все задачи, дайте временную оценку. То есть определите,
сколько времени уйдет на выполнение каждой задачи.
3. Записывайте все, что приходит Вам в голову как отдельные задачи в любом
произвольном порядке. И чем четче Вы будете это делать, с тем большей
легкостью и удовольствием Вы сможете все это выполнять.
Теперь, когда Вы выписали Ваши срочные дела, Вы освободили свой разум для того,
чтобы сконцентрироваться на более важной деятельности.
3-й секрет. Позвольте Вашим мечтам и целям определять Ваши действия в течение
дня.
Откройте Вашу страницу мечты. Она находится в конце Ежедневника. Здесь
записаны Ваши личные мечты и долгосрочные цели, самые значимые для Вас вещи. Вы
можете мечтать о чем-то особенном. Например, о приобретении дома или квартиры. О
новой машине или о путешествии в жаркие страны. Или о том, чтобы оказать
необходимую помощь Вашей семье или же об особенном подарке для кого-то, кого Вы
любите.
Вы можете мечтать о том, чтобы быть похожим на какого-то человека, которым Вы
восхищаетесь. Или о развитии своего какого-то особого таланта. Вы можете мечтать стать
хорошим другом, успешным руководителем, великим оратором, могущественным
лидером.
О чем бы Вы ни мечтали, – все есть в Вашем списке. Рассматривая свою страницу
мечты, Вы можете захотеть добавить новые мечты, или изменить те, которые были уже
записаны. Можете захотеть приурочить мечту к определенной дате и превратить ее в
особенную цель.
Мечты становятся целями, а затем конкретными задачами. Новые мечты и цели
появляются все время, поэтому необходимо составлять этот список карандашом. Он все
время переоценивается, видоизменяется, конкретизируется. Также сделайте миниколлаж
Ваших мечтаний и целей. Поместите его в этот раздел Ежедневника, сфокусируйтесь на
этих картинках сейчас.
4-й секрет. Поскольку Вы способны мечтать об этих вещах, то, соответственно, Вы
обладаете потенциалом для их реализации.
У Вас не было бы мечтаний и сильных желаний, если бы Ваше внутреннее «Я» не
знало, что у Вас действительно есть возможности и способности сделать это реальностью
каким-то образом.
Предпроживайте Ваши мечты и цели так, как будто это происходит прямо сейчас.
Закройте глаза и расслабьтесь. Представьте в картинках, как Вы добиваетесь
осуществления своих мечтаний и целей. Посмотрите на себя со стороны, представьте себя
в фильме о Вашем будущем. Когда картинка станет четкой, как бы войдите в нее.
Смотрите, чувствуйте, даже пробуйте на вкус Ваш успех. Будьте той личностью, какой
хотели бы быть. Переживайте все, что Ваше могущественное воображение может Вам
предложить.
5-й секрет. Часть Вашего разума, которая формирует Ваши привычки и Вашу систему
убеждений, не различает события, происходящие на самом деле, и события, которые
Вы четко себе представили.
Таким образом, Вы только что закончили очень важное упражнение. Ваш разум
создавал новую мощную систему убеждений.
Вы на самом деле закладываете невралгические тропинки и умственные процессы,
которые способствуют Вашему успеху. В то же время Вы трансформируете старые
сомнения, страхи, ограничивающие привычки и мысли в новую уверенность и доверие к
себе.
Вы также укрепляете Вашу внутреннюю мотивацию. Ежедневно практикуйте это
упражнение по визуализации, как только что Вы делали. Если старые привычки и страхи у
кого-то из Вас усилятся во время этого процесса или позже в течение дня, не пытайтесь их
подавлять. Это всего лишь часть Вашей бессознательной работы, которая требует Вашего
внимания.
В данном случае используйте технику, упомянутую Джоном Милтоном Фоггом в
«Величайшем сетевике в мире» «Представьте себе весы. На одну чашу весов Вы
складываете привычки и мысли, которые, как Вы знаете, ограничивают Ваш успех. На
другую Вы начинаете добавлять новые позитивные привычки и мысли. Достижение
Ваших целей, оживление Ваших мечтаний. Вы представляете себя в этом новом
состоянии бытия, противоположном Вашим старым привычкам. Или представляете
расширение Вашего нового жизненного пути».
Каждый день во время этого утреннего планирования и во время вечерней оценки
рассматривайте Ваши мечты и цели и это новое состояние бытия, которое Вы решили
развивать. Чувствуйте себя в этом успешном состоянии. Добавляйте все больше привычек
и мыслей на успешную чашу весов. По мере того, как Вы делаете это, Вы почувствуйте,
как позитивная часть становится все более и более могучей и превращается в реальную
часть Вашей жизни. В то же время Ваши ограничивающие привычки начинают терять вес
и силу. И, в конце концов, эта часть исчезает. Или, как мы говорим, превращается в новые
мысли на другой чаше весов. Практикуйте эти техники регулярно, превращайте Ваши
внутренние преграды в опорные камни успеха, в новое позитивное состояние бытия.
Поскольку Вы только что предпрожили Ваши мечты и цели, Вы готовы задать
важный вопрос: «Что я могу сделать сегодня и в следующие несколько дней или недель
для того, чтобы стать ближе к моим мечтам и целям?»
Как только Вы ответите на этот вопрос, берите и записывайте конкретные действия в
список заданий на день или как действия на странице Вашего плана на месяц. Например:
сколько людей Вы хотите добавить в Ваш список кандидатов сегодня? Кому Вы хотите
задать квалификационные вопросы и оставить брошюру «Информационный бизнес»
сегодня? Какие встречи по возврату брошюры «Информационный бизнес» у Вас
назначены на сегодня? Кого Вы хотите пригласить на встречу «Один с двумя»? На каких
встречах и тренингах Вы должны быть сегодня?
Задайте вопрос еще раз. Что специально я могу сделать сегодня и в следующие
несколько дней или недель, что приблизит меня к моим мечтам и целям?
Записывайте действия до тех пор, пока не закончатся все Ваши идеи.
Когда Вы полностью закончите с заданиями на сегодня, перейдите к странице
Вашего календаря на месяц и просмотрите события, которые стоят запланированными на
следующие несколько месяцев. Не позволяйте этим будущим событиям подкрадываться
незаметно. Планируйте все наперед. Записывайте в Ваш список заданий те важные
наибольшие шаги, которые готовят Вас к этому будущему. Не беспокойтесь о том, что
заданий на сегодня вдруг окажется слишком много.
6-ой секрет. Вносите в список гораздо больше из того, что Вы можете сделать за
один день.
Это дает Вам достаточную информационную базу, в которой легко расставить
приоритеты и выбрать то, что Вы действительно хотите сделать. Чем больше дел Вы
запишите, тем большая вероятность того, что Вы выберете то, что хотите. Чем больше Вы
наполняете Ваш день заданиями, которые действительно хотите сделать, тем больше
вероятность того, что Вы найдете время сделать большинство заданий из записанных.
Теперь определите приоритеты.
7-ой секрет. Устанавливая определенный порядок в Ваших заданиях, Вы
создаете внутреннюю силу для того, чтобы совершить что угодно.
Для определения приоритетов используйте метод «АВС»:
Обозначьте все Ваши задания как А, В или С. «А» – означает жизненно важные
задания, и только Вы их сможете сделать. «В» – это важные задания, но Вы можете их
кому-нибудь поручить, делегировать. «С» – означает не очень важные задания.
Просмотрите Ваш список. Какие дела действительно поддерживают и укрепляют Вашу
жизнь? Какие укрепляют Вас физически, какие развивают Ваши таланты и личность?
Какие углубляют Ваши личные взаимоотношения? Какие обеспечивают Ваш успех в
бизнесе и Вашей социальной жизни? Какие усиливают Ваше ощущение гармонии и
красоты жизни? Эти события дают Вам быструю отдачу. Они должны быть в группе
высших приоритетов. Вероятно, они относятся к группе «А». Многое другое Вы можете
поручить кому-нибудь. И здесь Вы сталкиваетесь с…
8-м секретом: эффективные люди находят способ поручить кому-нибудь почти
все задания, которые может сделать кто-то другой.
То, что задания чрезвычайно важные, не означает, что только Вы можете их
выполнить. У Вас ведь нет времени. Спросите себя: «Почему я должен быть
единственным, кто может это сделать? Не могу ли я найти еще кого-нибудь, кто мне
поможет?». Поручение – это искусство и умение. Изобретайте. Может быть, Ваш супруг
(супруга) может помочь Вам в этом, может старший ребенок, может друг или сосед.
Может, кто-нибудь, кто находится внутри Вашей организации. Спланируйте с утра, какие
задания поручить другим людям. Это Вам сэкономит часы напряженной работы. И,
наконец, «С» – означает не очень важные задания. Возможно, Вам нравится эта
деятельность, но она приносит Вам незначительный результат. Оцените, что с этим
делать. Быть может, Вы полностью от них откажетесь.
Теперь следующий шаг. После того, как Вы закончили определять буквы,
посмотрите только на задания «А». Их может быть несколько. Определите, какое из
заданий «А» является для Вас самым важным. Задание, которое принесет Вам огромный
результат. Оно самое важное для Вас. Поставьте «1» рядом с «А». Затем двигайтесь
дальше и нумеруйте Ваши «А2», «А3», «А4» и т.д., пока не закончатся все «А». Затем
переходите к заданиям «В» и «С» и также пронумеруйте их. Таким образом, Вы
обозначили приоритетность каждого задания в Вашем списке. После того как Вы
закончили, просмотрите весь список. Это действительно те приоритеты, которые Вы
хотите назначить? Исправьте то, что Вы считаете неверным. Выполняя этот последний
шаг, Вы в реальности выравниваете Вашу внутреннюю силу, Вашу волю, Ваше намерение
выполнить эти задания в том порядке, в котором Вы определили. Выделены те задания,
которые много для Вас значат. Остальные заняли соответствующие места.
После того, как Вы закончили определение приоритетов своего списка, приступайте к
обозначению времени для каждого конкретного дела. Вы делаете это в расписании на
день. Расписание находится слева от Вашего списка задач. Там есть место для каждого
часа дня. Заполните Ваше расписание на день. Выберите лучшее время для задания «А1».
Это время, которое наиболее подходит для реализации этой задачи.
Коротко опишите Вашу задачу в этом месте Вашего расписания. Заблокируйте этот
промежуток времени. Затем подыщите время для «А2», «А3» и т.д. Затем то же самое со
всеми «В» и «С». Не забудьте определить время для отдыха. Конечно, выделите время для
Вашей семьи и друзей. Убедитесь, что Вы определили время для веселья и тоже можете
внести это в расписание. Иногда, когда Вы не внесете это в расписание, этого и не
происходит. Как только закончите Ваше расписание на день, Вы откроете…
9-ый секрет. Как только Вы заполните все пространство в Вашем расписании,
Вы обнаружите два дополнительных часа, о которых Вы и не знали. Два
дополнительных часа для вещей, о которых Вы даже не думали, что сможете их
сделать.
Теперь Вы готовы к последнему шагу утреннего планирования – предпроживанию.
Мы обсуждали предпроживание ранее в контексте представления Ваших мечтаний и
целей. А теперь мы предварительно проживаем наш день, расписание событий, которые
лежат перед нами, и которые мы собираемся реализовать в действительности.
Олимпийские атлеты предпроживали свои победы до того, как в реальности их
осуществили. Актеры прослушивают внутренне каждую сцену, прежде чем ее сыграть.
Когда Вы тратите время на предпроживание дня, Ваши действия постоянно улучшаются.
10-ый секрет. Путем предпроживания дня Вы создаете волну намерения, волну
фокуса, которая обеспечивает Ваш успех.
Посмотрите Ваш ежедневник и посмотрите расписание, которое Вы только что
составили. Смотрите, чувствуйте, воспринимайте себя проходящим через то, что Вы
только что спланировали. Какие действия Вы будете предпринимать. Представьте, как Вы
их будете совершать. Чувствуйте, слушайте, ощущайте каждое событие. С кем Вы
собираетесь говорить? Что Вы скажете? Что Вы будете делать? Что будут делать они?
Позвольте Вашему воображению создать несколько вариантов альтернативных действий,
которые Вы можете предпринять в зависимости от ответа, который Вы можете получить.
Представьте себя выполняющим задание тем способом, каким Вам действительно
хочется. Ощутите волну Вашего намерения, дайте себе этот толчок. Итак, Вы закончили
Ваше утреннее планирование. Теперь Вы готовы идти и переживать Ваш собственный
динамичный день.
Если Вы постоянно занимаетесь утренним планированием, весь процесс не должен
занимать более 15 минут каждое утро. За 15 минут Вы берете под контроль весь день.
Проходит ли день точно так же, как мы его планировали? Конечно же, нет. Все мы
живем в изменяющемся мире. Нас очень часто отрывают, прерывают или отвлекают. Мы
бываем вынуждены изменить то, что запланировали. Идея заключается в следующем:
когда Вас прервали, Вы в отличие от людей, которые не планируют заранее, изменяете то,
от чего Вас отвлекли. У Вас есть список приоритетов, на фоне которого Вы определяете
каждое свое действие. У Вас есть сила сказать «нет» низким приоритетам, и сказать «да»
новому заданию «А1». У Вас есть перечень Ваших целей и заготовлено несколько
альтернативных планов. Вы можете использовать новую альтернативу, чтобы встроиться
в новые обстоятельства.
Используйте дневник в течение дня, храните записи всей важной информации,
которую Вы получаете. Особенно записывайте все обещания, которые давали Вы и
которые давали Вам. Пожалуйста, прекратите использовать отдельные листки бумаги.
Просто записывайте все свои наблюдения на страницах дневника на сегодняшний день.
Они там будут всегда, когда Вам понадобятся. И помните: Ваш ежедневник должен быть с
Вами все время. Вы никогда не знаете, когда он Вам понадобится в следующий раз.
Наконец в завершении дня Вы проводите вечернюю оценку.
11-ый секрет. Люди, которые точно выполняют утреннее планирование и
вечернюю оценку, находят способы сделать большую часть того, что хотят.
Когда Вы делаете все от себя зависящее, чтобы следовать расписанию, которое только что
закончили, Вы справляетесь с тем, что Вас прервало и возвращаетесь на курс, который Вы
определили перед собой. Вы исключаете непродуктивную деятельность. Вы видите, что
стали более находчивым и гибким, чтобы достичь всего того, что хотите.
12-ый секрет. Ваш динамический день начинается с предшествующей ночи. Он
начинается с вечерней оценки. То как Вы закончили день, существенно влияет на
следующее утро.
Если мы задержались допоздна, веселясь на вечеринке, трудно ожидать, что мы встанем в
7 утра, полные энергии и готовности начать новый день. Поэтому планируйте
соответствующим образом. Дайте себе время, чтобы восстановиться. С другой стороны,
если у Вас на завтра назначена важная встреча, Вы должны запланировать лечь спать
пораньше, чтобы восстановиться и быть готовым к этому. Вечерняя оценка – это больше,
чем просто заглянуть на день вперед. Это определение того, на сколько хорошо Вы
сработали сегодня и назначение более высоких целей на будущее. Если Вы хотите, Вы
можете сделать полное переосмысление потенциала. Переосмысление тоже является
своего рода визуализацией. Во время переосмысления Вы берете проблемы, с которыми
встретились днем и переживаете их по-новому. Представьте себя в произошедшей
ситуации. Делайте только то, что нужно и получайте тот результат, который Вы
действительно хотели бы получить. Представьте события так, как будто переживаете
действия и результаты прямо сейчас. Как бы позвольте энергии старой ситуации перейти
в новые образы и ощущение того, как Вы успешно справляетесь с этой ситуацией на благо
всем. И вновь, благодаря этому процессу, Вы прокладываете неврологические тропинки и
закладываете умственные процессы, которые обеспечивают Ваш успех. Вы
транспортируете старые сомнения, страхи, ограничивающие привычки и мысли в новую
уверенность и доверие к себе. Вы также усиливаете свою внутреннюю мотивацию. В
конце дня следуйте следующим шагам вечерней оценки.
Вы вновь берете свой Ежедневник, уходите в Ваше «место» – спальню или кухню и
проходите следующие шаги.
Вы как бы переживаете вновь свой день. Затем Вы перенесете все незавершенные дела в
новые списки задач следующих дней. Затем просмотрите страничку целей, календарь на
месяц, а также не забывайте посмотреть на страничку Вашей мечты. Задайте себе вопрос:
«А что я мог сделать лучше?». Пройдите шаг переосмысления ситуации, если сочтете
необходимым. А затем представьте то, что Вы хотели бы иметь завтра и в будущем. И
отправляйтесь спать, зная, что так оно и будет!
Заключение: Это секреты динамичного дня. Выполняйте упражнения, данные в брошюре
каждый день, по крайней мере, первые 30 дней после начала Вашего бизнеса. Точно
следуйте__системе.

Комментариев нет:

Отправить комментарий